3月も残り一週間。

事業年度もそろそろ大詰め、という会社も多いのではないでしょうか。

今日は、この時期多くなってくる、役員変更の中でも「かなり」気の重い、辞任勧奨についてです。

だってそうですよね、まさか自分が「辞めてほしい」と言われるなんて思ってもいない役員に、辞任を勧めるわけですから。

この任務を仰せつかった職員さん・・・きっと新任の取締役だとか、身近な同期とかなのでしょうが、それは気が重いはず。

なんとか会社の今後のためにも気持ちよく辞めてもらいたい。

絶対に絶対に（繰り返しましたよ）揉め事にしたくない。

まず第一段階として、穏便に話しかける方法をとるでしょう。

職員さんをAさん、辞めてもらいたい役員さんをBさんとしましょう。

A「そろそろ年度締めですね・・・調子はどうですか？」

B「すこぶる順調だ！役員の任期もまだ切れないし、まだまだ頑張るよ」

A「・・・そのことなんですが・・・」

B「君にも教えてあげたいことが山ほどあるし！新年度も楽しみだね！」

暗雲立ち込めるとはこのことですが、しかし勇気を出さないといけません。

A「実はB取締役にたってのお願いがあります。今度の取締役会で、辞任をお願いしたいのです」

よくぞ勇気を出しました。

この勇気が出せずにずるずる続投・・・なんてことも、実際にはあるだろうと私は思っています。

（「あと1年くらいいいか」の諦めの境地です）

B「君は何を言っているんだね！？絶対に私は辞めないぞ！まだ会社には私が必要だ！」

A「お言葉ですが、代表（取締役）のお考えなのです。どうぞここはお願いいたします」

B「そんなはずはない！私は辞めないぞ！ほかの取締役だって私を必要としているはずだ！」

A「実は、大きく役員変更をする予定なのです。C取締役も今回で辞任されます」

・・・とまあ、かなり根回しをしたうえでの話合いになるでしょう。

では、いろいろ理由を聞き、もはや辞任やむなしの段階に至ったとします。

B「辞任届なんて書かないぞ！せいぜい「退任届」とする！これは譲れないぞ！」

A「そ、そんな・・・」

おそらくBさんの最後のプライドなのでしょう。

取締役会にて口頭で辞任を述べることを約束したとしても、登記申請には最終的に書類が必要となります。

それが「辞任届」です。

この書類の名称と、申請書に記載する添付書面の名称は一致させる必要があります。

つまり、実態が辞任なのに、タイトルが退任届、などという書面は存在するわけがないのです。

さて、どんなに言っても、Bさんが聞く耳を持たずに「退任届」を出したとします。

登記所が受け付けるはずがありません。

補正（書面の修正）を指示されるか、自分たちが登記申請を取り下げるかのいずれかです。

たしかにBさんにとっては気の毒な面もあります。

やる気もあり、任期もまだ残っているのですから、今回の件はショックだったことでしょう。

しかし本当に会社のためになることは、駄々をこねて登記を停滞させることではないですよね。

Aさんは、切り札を出すことにしました。

A「それでは、仕方ありません。Bさんを解任する決議案を提出します」

一気に穏やかではなくなりますね。

辞任という個人の意思表明とするか、解任という強硬策とするか。

B「・・・そ、それはやめてくれ・・・。わかったよ、辞任届にサインしよう」

いかがだったでしょうか。

最後の切り札をAさんが知らなかったとしたら、どんな方向に行ってしまったことでしょう。

また、そもそもBさんの就任と任期は適正だったのでしょうか。

考えることはたくさんありそうですよね。

会社の決定は人の決定でもあります。

どうぞ判断材料に、司法書士をお役立てください。

何か面白い案を持っているかもしれませんよ！